株式会社セイユーネットワークシステム

お問合わせ
ご注文
Service

AppSheet × GAS × Google Workspace

企業の「想い」を、
動く仕組みに変える。

高額なシステム投資は不要です。貴社がすでに使っている Google Workspace の上に、AppSheet と Google Apps Script(GAS)をフル活用して、
貴社だけの業務効率化・組織変革の仕組みを構築します。

AppSheet Google Apps Script Google Workspace フォワードデプロイ
AppSheet × GAS × Google Workspace で業務変革

「うちの会社、こうなっていませんか?」

多くの中小・中堅企業が共通して抱える「もったいない」状況があります。

情報が紙・Excelに散らばっている

日報、点検記録、顧客情報…担当者が変わるたびに引き継ぎが大変。集計に毎月丸1日かかっている。

「あの作業、手動でやってるの?」状態

フォームの回答をコピペしてメール送信、Excelを印刷してハンコをもらう…繰り返し業務が山積み。

Google Workspaceを使い切れていない

GmailとGoogle Driveしか使っていない。ライセンス費用を払っているのに、スプレッドシートはExcelの代わりどまり。

既製品パッケージが「合わない」

市販の業務システムを導入したが、自社の業務フローとかみ合わず、結局Excelと二重管理になっている。

「DXしたい」けど何から始めれば?

経営者は変革の意欲があるが、現場の抵抗、知識不足、費用の不安から一歩が踏み出せない。

IT担当者が「なんでも屋」になっている

Wi-Fiが繋がらない、PCが重い、メールの設定がわからない…本来業務より問い合わせ対応に追われている。

一つでも当てはまる方へ ─ 貴社の「想い」を形にする方法があります。

私たちの答え:GWS上に「貴社専用の仕組み」を構築する

高額な外部システムは不要です。貴社がすでに持っている Google Workspace に、AppSheet(アプリ化)GAS(自動化)の力を加えることで、
貴社の業務に完全フィットした「生きたシステム」が生まれます。

データ基盤・コラボレーション

Google Workspace

スプレッドシート、フォーム、ドライブ、Gmailなど。貴社の「日常ツール」を、強力な業務データ基盤として活用します。

+
現場のアプリ化・見える化

AppSheet

Googleのノーコードアプリ開発ツール。スプレッドシートをもとにスマホ・PC対応の業務アプリを「コードなし」で構築し、現場が使いやすいUIを実現します。

+
繰り返し業務の自動化

Google Apps Script(GAS)

Google WorkspaceをJavaScriptで自動操作できる環境。「〇〇したら自動メール送信」「毎月1日に集計レポート作成」など、繰り返し業務を自動化します。

この3つを組み合わせることで、
大企業向けERPシステム相当の機能を、
企業に合わせたコストで実現できます。

AppSheet で実現できること

AppSheetとは、Google公式のノーコードアプリ開発ツールです。プログラミング知識ゼロでも、スプレッドシートのデータをもとにスマホ・PC対応の業務アプリが作れます。現場の「こういうのが欲しかった!」を素早く形にします。

日報・点検・作業報告

現場でスマホから入力→即座にクラウド保存。写真添付や位置情報も記録可能。紙の回収・転記作業がゼロに。

製造・建設・物流業
顧客管理・案件管理

顧客情報・商談履歴・フォローアップ予定を一元管理。営業担当者が外出先でもスマホで確認・更新。

営業・不動産・サービス業
在庫・資産管理

QRコードスキャンで在庫の入出庫を管理。リアルタイムで残量が分かり、発注漏れを防止。

製造・小売・倉庫業
申請・承認ワークフロー

交通費、休暇、設備購入などの申請→承認フローをアプリ化。紙・ハンコ・メール往復が不要に。

全業種対応
データ可視化・ダッシュボード

売上・進捗・KPIをリアルタイムでグラフ表示。経営者が直感的に状況を把握できる管理画面。

経営管理・店舗運営
設備・施設点検管理

点検箇所をマップやリストで表示→チェック→異常時は写真を添付して即時報告。点検漏れを防止。

設備管理・ビルメンテナンス

GAS(Google Apps Script)で実現できること

GAS(Google Apps Script)とは、Googleサービスを自動化するプログラミング環境です。「毎回手作業でやっている繰り返し業務」を自動化し、人的ミスを削減、従業員の時間を本来の仕事に取り戻します。

自動メール・通知送信

「フォームが送信されたら担当者にメール」「締め切り3日前にリマインド」などを自動化。見落とし・連絡漏れゼロへ。

全部署で活用可能
帳票・レポートの自動生成

スプレッドシートのデータから月次報告書・請求書・議事録テンプレートをワンクリックで自動生成。

経理・営業・総務
データ自動集計・転記

複数シートのデータを毎朝自動集計。Googleフォームの回答を別のスプレッドシートに自動転記・整形。

管理部門・現場管理
カレンダー・スケジュール連携

申請フォームの承認でGoogleカレンダーに自動で予定を作成。工事日程・予約管理の二重入力を解消。

スケジュール管理全般
外部システム・API連携

ChatやSlackへの自動通知、外部サービスとのデータ連携。GWSを企業のデジタル神経中枢として機能させます。

DX推進・システム統合
定期バッチ処理・自動化

「毎月末日に売上集計」「毎朝9時に今日のタスクをメール送信」など、時間指定の自動実行をセット。

管理業務・経営レポート

AppSheet × GAS の組み合わせが最強な理由

それぞれ単体でも強力ですが、組み合わせることで「完全な業務システム」が生まれます

Google Sheets

業務データの中心。柔軟に構造を変えられるデータ基盤として機能する。

AppSheet

データを操作しやすいUIに変換。現場スタッフが迷わず使えるアプリを提供する。

GAS

入力をトリガーに自動処理を実行。人の判断が不要な作業をすべて自動化する。

組み合わせで実現するシステム例

現場アプリ入力→自動集計→管理者に日報メール 在庫アプリで在庫が減少→自動発注メール送信 申請アプリ送信→承認者に通知→承認でカレンダー登録 顧客アプリ更新→担当者割り当て→フォローアップ予定を自動作成 点検アプリで異常検知→担当者へ即時アラート→対応記録を自動作成

導入前 → 導入後:業務がこう変わる

日報・報告業務
BEFORE 紙の日報を手書き→上司に提出→内容をExcelに転記→月末に集計(約2時間)
AFTER AppSheetアプリでスマホ入力→GASが自動集計→翌朝には月次レポートが完成(約0分)
申請・承認フロー
BEFORE 申請書を印刷→上司に直接提出→ハンコをもらう→経理に回す(平均3日かかる)
AFTER AppSheetアプリで申請→GASが承認者にメール→スマホで承認→即座に反映(最短数分)
在庫・資材管理
BEFORE 棚卸しは月1回、手書きで数量を記録→Excelに打ち直し→在庫切れに気づかず欠品発生
AFTER QRコードスキャンで入出庫記録→リアルタイムで在庫可視化→閾値を下回ったらGASが自動で発注アラート
経営レポート作成
BEFORE 各部署からデータを収集→担当者がExcelでグラフを作成→月次会議の前日に残業で準備
AFTER 全部署のデータがリアルタイムでダッシュボードに集約→GASが月次報告書を自動生成・共有

変革の進め方:4つのステップ

私たちは「作って終わり」ではありません。貴社の現場に伴走しながら、段階的に組織を変革していきます。

1
ヒアリング・診断
現状把握と
課題の整理

経営者・現場責任者との対話を通じ、「見えていない課題」まで含めた業務全体を可視化。どこから着手すれば最大効果を得られるかを明確にします。

2
プロトタイプ
「動くもの」を
すぐに作る

まず小さくて使えるアプリを最速で構築。現場スタッフに実際に触ってもらい、「使えるか」「足りないか」を即座にフィードバック。机上の設計書より動くプロトタイプを重視します。

3
育成・展開
現場に合わせて
育てる

使いながら改善を繰り返す「育てるアプリ」の思想で運用。業務の変化に合わせてアプリも進化させ、現場が主体的に使い続けられる仕組みを構築します。

4
組織変革
データで経営の
意思決定を変える

システムが定着すると、経営に必要なデータが自然と蓄積されます。そのデータを活用した経営ダッシュボードで、勘と経験だけでなく数字で判断できる組織へ変革します。

業種別 活用イメージ

製造業での活用例

  • 生産ラインの点検・異常報告アプリ(AppSheet)→異常時にGASで担当者へ即時アラート
  • 原材料・仕掛品の在庫管理をQRコードで効率化(AppSheet)
  • 作業日報をスマホ入力→GASで工数集計・原価計算レポートを自動生成
  • 設備の定期メンテナンス記録と次回メンテナンス日の自動リマインド(GAS)
  • 品質検査記録の蓄積・分析→不良率のトレンドをダッシュボードで可視化
  • 取引先への出荷通知メールを自動送信(GAS)

建設・工事業での活用例

  • 施工現場の安全点検・ヒヤリハット報告アプリ(AppSheet)→写真・位置情報付き
  • 工程管理・進捗報告をスマホで入力→本社でリアルタイム確認
  • 資材の入出庫管理・発注残管理(AppSheet + GAS自動発注アラート)
  • 作業員の日報・勤怠管理→GASで給与計算用データを自動整形
  • 施主への工事進捗報告書をGASで自動生成・PDF化して自動メール送信
  • 図面・仕様書のGoogleドライブ管理→現場からスマホで即座に参照

小売・流通業での活用例

  • 店舗ごとの売上・来客数の日次入力→GASで全店舗集計・本部レポート自動作成
  • 商品在庫管理アプリ(AppSheet)→在庫アラートとGASによる自動発注連絡
  • 店舗設備の点検記録・清掃チェックリストのデジタル化(AppSheet)
  • シフト申請アプリ(AppSheet)→GASでシフト表を自動生成・全員にメール配信
  • 顧客アンケートをGoogleフォームで収集→GASで自動分析・改善レポート生成
  • 仕入先への発注書をGASで自動生成・メール送信

サービス業での活用例

  • 顧客情報・契約管理・フォローアップ管理アプリ(AppSheet)→営業担当者がスマホで活用
  • サービス提供記録・作業報告書のアプリ入力→GASで請求書を自動生成
  • 問い合わせ対応履歴の一元管理→GASで未対応案件のアラートを自動送信
  • 社員の交通費・経費申請アプリ(AppSheet)→承認後GASで集計・経理へ自動通知
  • 定期契約更新のリマインドをGASが更新日前に自動でメール送信
  • 社内ナレッジベースをGoogleサイトとスプレッドシートで構築・GASで自動更新

医療・介護での活用例

  • 利用者の体調記録・ケア記録アプリ(AppSheet)→スタッフ間でリアルタイム共有
  • 医療・介護用品の在庫管理→閾値以下になったらGASで自動発注アラート
  • スタッフのシフト管理・申請をAppSheetで→GASで自動調整・配信
  • 設備・機器の定期点検記録と次回点検リマインド(GAS)
  • 研修・資格更新の管理→期限前にGASが自動でリマインドメールを送信
  • 月次業務報告書のGASによる自動集計・生成

私たちのアプローチ:フォワードデプロイ型エンジニアリング

なぜ、私たちは課題を「根本解決」できるのか?その答えは、私たちのエンジニアリングの哲学とアプローチ方法にあります。

フォワードデプロイドエンジニアリングとは?

現場に直接入り込み、顧客と直接連携しながら、既存のソフトウェアプラットフォーム(Google WorkspaceやAppSheetなど)を顧客固有の複雑な課題解決のために設定・カスタマイズ・展開するエンジニアリングの手法です。「机上での提案書作り」ではなく、貴社の現場で、貴社の人と一緒に、実際に動くものを作りながら改善していくという思想に基づいています。IT投資のROIを最大化するには、ビジネスの現場に深く根ざした「実装力」が不可欠です。

経営参謀としての視点

まず貴社のビジネスを深く理解することから始めます。経営目標や事業戦略を共有いただき、単なる「ITの問題」ではなく「経営課題」として捉え、事業成長に貢献するIT活用を共に考えます。

技術者としての実装力

机上の空論では終わりません。現場で発見した課題に対し、最速でAppSheetとGASを駆使してプロトタイプを作成。圧倒的なスピードで「動くかたち」にし、現場と共に改善サイクルを回します。

IT戦略パートナー

私たちは「業者」ではなく、貴社のチームの一員です。お客様の成功を自らの成功と捉え、導入して終わりではない継続的な改善と活用支援を通じて、ビジネスの成果に最後までコミットします。

一般的なIT顧問/システム会社 セイユーのFDE体制
関わり方 遠隔からの指示・Q&A対応が中心。現場を知らずに提案。 現場で伴走

潜在的な課題まで発見・解決。現場の声から仕組みを作る。

スピード 要件定義→設計→開発と段階を踏み、数ヶ月〜数年かかることも。 圧倒的な即応性

最速でプロトタイプを作成・改善。
最短数日で「動くもの」を提供。

コスト カスタム開発は数百万〜。既製品は機能が合わず追加費用が膨らむ。 最小投資で最大効果

AppSheet + GASで高額システムを不要に。月額固定で予算管理しやすい。

ゴール ツールの納品・設定完了が「ゴール」。その後の活用は自社任せ。 組織変革と事業成長

仕組みが定着し、組織が自走できるようになることが真のゴール。

IT戦略パートナー for GWS:選べる3プラン

貴社の規模・課題・目的に合わせて選べる月額固定プラン。AppSheetアプリの構築・育成サポートがセットになっています。

運用最適化プラン

10万円/月

IT担当者の業務を代替し、
コア業務に集中できる環境を

(アカウント数:〜30名様)

サポート体制
ヘルプデスク対応
月次定例会60分/月
IT基盤強化
アカウント管理
セキュリティ設定・監視基本設定
GWS活用・GAS支援
活用コンサルティングQ&A対応
GAS簡易スクリプト-
AppSheetサポート
アプリ運用・育成支援-

DX推進プラン

20万円/月

AppSheet × GASで業務を自動化、
全社の生産性を向上

(アカウント数:〜100名様)

サポート体制
ヘルプデスク対応
月次定例会90分/月
IT基盤強化
アカウント管理
セキュリティ設定・監視高度な設定
GWS活用・GAS支援
業務改善コンサルティング
GAS自動化スクリプト構築月3本まで
AppSheetサポート
「育てるアプリ」運用・育成1アプリまで

経営改革プラン

40万円/月

AppSheet × GASで組織変革、
データで経営の意思決定を変える

(アカウント数:〜100名様)

サポート体制
ヘルプデスク対応
月次定例会120分/月
IT基盤強化
アカウント管理
セキュリティ設定・監視定期監査含む
GWS活用・GAS支援
経営課題連動コンサル
GAS自動化スクリプト構築月10本まで
AppSheetサポート
「育てるアプリ」運用・育成3アプリまで
経営ダッシュボード構築

AppSheet「育てるアプリ」開発支援

失敗しないアプリ開発は「小さく生んで、大きく育てる」。無駄な投資を避け、現場に本当にフィットするアプリを一緒に作り上げます。GASと連携した自動化機能も、業務の成熟に合わせて段階的に追加していきます。

スターターアプリ

40万円~

紙やExcelでの管理をデジタル化する最初の一歩。シンプルな機能で現場が迷わず使えることを最優先に設計します。

例:日報・点検チェック・顧客リスト管理

+ GAS連携:送信後に自動メール通知

業務プロセスアプリ

50万~150万円

複数の業務プロセスを連携させ、申請・承認・通知・集計まで一気通貫で自動化。GASとの連携で「人が介在する必要のない作業」を徹底的に排除します。

例:案件管理・承認ワークフロー・勤怠管理

+ GAS連携:自動集計・帳票生成・外部通知

業務基盤システム

150万円~

複数部署・複数業務をまたぐ企業全体の業務基盤を構築。GASによる高度な自動化と経営ダッシュボードで、組織変革の中核となるシステムを実現します。

例:在庫管理・生産管理・顧客管理・経営ダッシュボード統合

+ GAS連携:全社データ統合・経営レポート自動生成

※AppSheetアプリの運用・育成サポートは、「DX推進プラン」または「経営改革プラン」に含まれます。

※GASスクリプトの開発・保守も月額プランに含まれます(本数制限あり)。

CONTACT

貴社の「想い」を、
一緒に形にしましょう。

まずは現状の業務課題をお聞かせください。AppSheetとGASで何ができるか、どんな変化が生まれるか、具体的なイメージを持てるよう丁寧にご説明します。初回相談は無料です。

無料相談・お問い合わせはこちら